Datenschutzhinweis

1. Verantwortliche Stelle

Thanusha Sritharan
THANU Translation
Burgherrenstraße 9b
67661 Kaiserslautern

Telefon: 0176 779 183 32
E-Mail: info@thanu-translation.de

2. Was diese Anwendung verarbeitet

• Terminbuchung: Name, E-Mail und/oder Telefon, Sprachen, Zeitpunkt oder Frist, Ort, Anlass, Bemerkung.
• Kontaktanfrage: Name, E-Mail und/oder Telefon, Betreff, Nachricht, gewünschte Antwortsprache, IP-Adresse.
• Konto: Name, E-Mail, Telefon, Sprache, Passwort (nur als Prüfwert, nicht im Klartext).
• Unterlagen: Dateiname, Dateityp, Größe, Prüfsumme, Zeitpunkt, IP-Adresse. Der Inhalt liegt verschlüsselt.
• Numerologie: Eingaben werden nicht gespeichert – außer auf ausdrückliches Verlangen bei bestehendem Konto.
• Tamil lernen: ohne Konto wird nichts gespeichert; mit Konto die Anzahl der Versuche je Lerneinheit.

Auf welcher Grundlage

• Termine, Aufträge, Konto – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Kontaktanfragen – zur Beantwortung der Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
• IP-Adresse bei Anfragen und Uploads – berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Hochgeladene Unterlagen – ausdrückliche Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können darin Angaben zu Gesundheit, Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung enthalten; deshalb diese strengere Grundlage.
• Gesetzliche Aufbewahrung – rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft; was bis dahin geschehen ist, bleibt rechtmäßig.

3. Was diese Anwendung NICHT tut

• Keine Schriften, Skripte oder Stile von fremden Servern – auch keine Google Fonts.
• Keine Reichweitenmessung, keine Zählpixel, keine Werbenetze.
• Keine automatische Texterkennung (OCR) über hochgeladene Unterlagen.
• Keine maschinelle Übersetzung durch einen Fremddienst.
• Keine Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche, einzeln erteilte Einwilligung.
• Keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Profiling.

4. Wo die Daten liegen

Die Anwendung läuft auf Servern der
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp

Die Rechenzentren stehen in Deutschland. Mittwald verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Hochgeladene Unterlagen liegen verschlüsselt auf der Festplatte. Auch wer Zugriff auf den Server hätte, sähe den Inhalt nicht. Der Ablagename verrät nichts über die Datei.

5. Weitergabe an das Abrechnungssystem

Termine und Anfragen werden an das interne Abrechnungssystem der SolveGroup übergeben, damit Leistungen abgerechnet werden können. Von hochgeladenen Unterlagen geht nur der Nachweis hinüber, dass eine Datei vorliegt – nie ihr Inhalt, und nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

Die Übergabe erfolgt einseitig: Es gibt keinen Weg zurück. Das Abrechnungssystem kann nichts in diese Anwendung schreiben und nichts aus ihr abrufen.

Betreiberin des Abrechnungssystems ist die SolveGroup, Burgherrenstraße 9b, 67661 Kaiserslautern. Sie verarbeitet die Daten im Auftrag; ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

6. Wie lange gespeichert wird

In dieser Anwendung wird nichts gelöscht, sondern archiviert: Ein abgesagter Termin, eine erledigte Anfrage und eine zurückgezogene Unterlage verschwinden aus den Listen, bleiben aber nachweisbar. Das ist Absicht – wer dolmetscht, muss Jahre später belegen können, was wann beauftragt war.

• Termine und Aufträge: zehn Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag abgeschlossen wurde (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Hochgeladene Unterlagen: bis zum Abschluss des Auftrags, danach auf Wunsch sofort – sonst mit der Akte.
• Kontaktanfragen ohne Auftrag: bis zur Erledigung, längstens ein Jahr.
• Konto: bis Sie es auflösen. Danach werden die Zugangsdaten entfernt; bereits abgerechnete Vorgänge bleiben in anonymisierter Form für die gesetzliche Frist bestehen.
• Zugriffsprotokolle: längstens sieben Tage.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft darüber, welche Daten zu Ihnen vorliegen (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Angaben (Art. 16),
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).

Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte Adresse. Eine Begründung brauchen Sie nicht.

Beschwerde

Wenn Sie meinen, dass wir mit Ihren Daten falsch umgehen, können Sie sich beschweren bei

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

8. Verschwiegenheitspflicht

Als allgemein beeidigte Dolmetscherin und ermächtigte Übersetzerin ist die Verantwortliche zur Verschwiegenheit über alles verpflichtet, was ihr bei ihrer Tätigkeit bekannt wird – nach § 189 Abs. 4 GVG.

Diese Pflicht besteht unabhängig vom Datenschutzrecht und geht ihm im Zweifel vor. Sie endet nicht mit dem Auftrag und gilt auch gegenüber Stellen, die sonst Auskunft verlangen dürften.

Praktisch heißt das: Auch wo die DSGVO eine Weitergabe erlauben würde, findet sie nicht statt, solange die Verschwiegenheitspflicht reicht.